Confección de hojas de cálculo
Para dibujos complejos, es mejor crear hojas de cálculo por separado para cada tarea en lugar de una hoja de cálculo larga. Las hojas de cálculo se pueden enlazar para compartir datos, fórmulas y cálculos.
Las hojas de cálculo se pueden crear de diferentes formas:
Use el comando Crear informe para seleccionar los datos de la hoja de cálculo de la información asociada con los objetos en el dibujo. Siga las instrucciones del caso en el tema Confección de informes.
Importe hojas de cálculo desde otros archivos de Vectorworks o desde otros programas de hoja de cálculos. Siga las instrucciones del caso en el tema Importación de hojas de cálculo de otro archivo Vectorworks.
Si tiene instalado Vectorworks Design Suite, puede agregar al dibujo inventarios y registros preformateados, tales como acabados de habitaciones, listas de plantas y luminarias. Siga las instrucciones del caso en el tema Uso de informes preformateados.
Use el Administrador de recursos para generar una hoja de cálculo en blanco, adonde puede agregar la información deseada. Siga los pasos a continuación.
Abra las hojas de cálculo en el Administrador de recursos o escoja Ventana > Hojas de cálculo.
Si los mismos objetos se usan normalmente en sus dibujos, puede crear un archivo de plantilla con una hoja de cálculo que sirva como “lista de precios maestra” que enumere todos los objetos y sus costos. Luego, para crear una lista de suministros y materiales, así como cálculos de costos de un nuevo diseño, simplemente importe la hoja de cálculo al nuevo archivo de dibujo.
Creación de hojas de cálculo en blanco
En lugar de usar el comando Crear informe, puede crear una hoja de cálculo en blanco y agregarle datos manualmente. Esto le da más control sobre los contenidos y formato de la hoja de cálculo.
Para crear una hoja de cálculo en blanco:
En el Administrador de recursos pulse Nuevo recurso, seleccione Hoja de cálculo y luego pulse Crear. De manera alternativa, en el Administrador de recursos seleccione Hojas de cálculo de la lista de tipos de recursos en la barra de herramienta y pulse Nueva Hoja de cálculo.
Se abre el cuadro de diálogo Crear hoja de cálculo.
Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Nombre |
Escriba el nombre de la hoja de cálculo. Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo más adelante, En el Administrador de recursos haga clic con el botón derecho del ratón en el recurso y seleccione Cambiar nombre. |
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Filas/Columnas |
Introducir el número de filas y columnas para la hoja de cálculo, el número de filas y columnas se podrá modificar más tarde. |
Especificar los parámetros básicos de hoja de cálculo.
Se abre una nueva ventana de hoja de cálculo.
En este punto, todas las filas contienen celdas de la hoja de cálculo y todas están indefinidas. Defina los contenidos de cada fila y celda según necesite:
Consulte las instrucciones para agregar texto simple, números o fórmulas a la hoja de cálculo en el tema Filas de hoja de cálculo.
Para enumerar datos que se asocien con objetos en el dibujo, cambie una fila de la hoja de cálculo en una fila de la base de datos y especifique que objeto incluye en la lista. Se muestra una subfila para cada objeto que coincida con los criterios definidos en la fila de encabezado de base de datos. Luego indique los datos que aparecerán en las columnas de cada fila. Estos pueden ser campos del registro de datos del objeto, así como texto, números o fórmulas. Siga las instrucciones pertinentes en el tema Procedimiento para escoger funciones o campos de una columna en base de datos.
Para agregar imágenes a filas de hoja de cálculo o de base de datos, siga las instrucciones en el tema Inserción de imágenes en las celdas de hoja de cálculo. Necesitará Vectorworks Design Suite.
